مزایای داشبورد در کسب و کار

5
(1)

اجرای یک کسب و کار موفق نیازمند برنامه ریزی دقیق، تصمیم گیری استراتژیک و نظارت مداوم بر عملکرد است. با این حال، پیگیری همه این متغیرها می تواند برای هر سازمانی طاقت فرسا باشد. اینجاست که داشبوردها به کار می آیند! داشبورد ابزاری ضروری است که داده‌ها و بینش‌های لازم در مورد شاخص‌های کلیدی عملکرد فراهم می‌کند تا به کسب‌ و کارها در تصمیم‌گیری آگاهانه کمک کند. در این مقاله،  ما عمیق‌تر به مزایای استفاده از داشبورد در تدارکات و اینکه چگونه می‌توانید از آن برای کسب موفقیت در کسب‌وکارتان استفاده کنید، خواهیم پرداخت.

داشبورد چیست؟

داشبورد نمایشی بصری از داده ها است که نمای کلی از شاخص های کلیدی عملکرد را بموقع ارائه می دهد. این ابزار دیجیتالی به کسب ‌و کارها کمک می‌کند تا بر عملکرد خود نظارت کنند و بر اساس اطلاعات دقیق و به ‌روز تصمیمات آگاهانه بگیرند.

داشبوردها را می توان برای نمایش داده های مرتبط مانند معیارهای مالی، سنجش رضایت مشتری، سطح موجودی انبار و موارد دیگر سفارشی کرد. آنها روشی بصری برای رصد دستیابی اهداف، شناسایی روندها و الگوهای موجود در داده ها و شناسایی نقاطی که نیازمند بهبود هستند را ارائه می دهند.

با کمک داشبورد، کسب ‌و کارها می‌توانند به سرعت به اطلاعات حیاتی دسترسی پیدا کنند، بدون اینکه مجبور باشند چندین گزارش یا صفحات گسترده را بررسی کنند. این باعث صرفه جویی در زمان می شود و تضمین می کند که تصمیم گیرندگان تمام بینش های لازم را در اختیار دارند.

یکی از مهمترین مزایای داشبوردها، توانایی آنها در ارائه بینش عملی در مورد عملکرد تجاری است. با تجزیه و تحلیل منظم شاخص های کلیدی عملکرد با استفاده از داشبورد، شرکت ها می توانند مشکلات احتمالی را زودتر تشخیص دهند و قبل از اینکه به مشکلات بزرگ تر تبدیل شوند، اقدامات اصلاحی انجام دهند.

به طور خلاصه، داشبورد ابزاری ارزشمند برای هر کسب و کاری است که به دنبال نظارت موثر بر عملیات خود است. با ارائه دسترسی هم‌زمان به معیارهای حیاتی عملکرد با قابلیت‌های بصری و تحلیلی با درک آسان، به یکی از ابزارهای ضروری امروزی برای موفقیت تبدیل شده است!

مزایای داشبورد در کسب و کار

داشبوردها به ابزاری ضروری برای کسب و کارها برای ردیابی و تجزیه و تحلیل داده ها تبدیل شده اند. داشبوردها با ارائه نمایش بصری از اطلاعات پیچیده، به شرکت ها کمک می کنند تا تصمیمات آگاهانه تری بگیرند. یکی از مزایای اصلی داشبوردها این است که در هر لحظه امکان دسترسی به اطلاعات به روز را فراهم می کنند.

داشبوردها همچنین می‌توانند سطح همکاری تیم‌ها را با اجازه دادن به همه افراد درگیر در پروژه برای دیدن داده‌ها و معیارهای یکسان ارتقا بخشند. این درک مشترک به تیم ها کمک می کند کارآمدتر کار کنند، مشکلات احتمالی را زودتر شناسایی کنند و استراتژی های خود را بر اساس آن تنظیم کنند.

علاوه بر این، داشبوردها به کسب و کارها کمک می کنند تا روندها و الگوهایی را شناسایی کنند که در غیر این صورت مورد توجه قرار نمی گیرند. با این بینش، شرکت ها می توانند تغییرات پیشگیرانه ای را برای بهینه سازی عملکرد یا استفاده از فرصت های جدید ایجاد کنند.

مزیت مهم دیگر این است که داشبوردها شفافیت را در سراسر سازمان افزایش می دهند. با به اشتراک گذاشتن معیارهای کلیدی با کارکنان در همه سطوح، مدیران می توانند اطمینان حاصل کنند که همه با اهداف و اولویت های شرکت همسو هستند. این امر مسئولیت پذیری را افزایش می دهد و کارکنان را تشویق می کند تا مالکیت کار خود را بر عهده بگیرند.

ویژگی اتوماسیون بودن داشبوردها  با حذف فرآیندهای گزارش دهی دستی و در عین حال افزایش دقت به لطف ویژگی های به روز رسانی خودکار داده ها که در اکثر برنامه های امروزی یکپارچه شده است، در زمان صرفه جویی می کند.

نحوه استفاده از داشبورد در کسب و کار

داشبوردها ابزاری عالی برای کمک به کسب و کارها برای نظارت بر عملکرد خود و تصمیم گیری آگاهانه هستند. برای استفاده موثر از داشبورد، باید اهداف کسب و کار خود را مشخص کنید، معیارهای کلیدی که نشان دهنده موفقیت یا شکست هستند را شناسایی کنید و نوع مناسب داشبورد را انتخاب کنید.

با تعریف اهداف تجاری خود شروع کنید. این به شما ایده روشنی از داده‌هایی که برای اندازه‌گیری میزان موفقیت در رسیدن به اهداف نیاز دارید، می‌دهد.

هنگامی که شاخص های کلیدی عملکرد خود را شناسایی کردید، وقت آن است که نوع داشبورد مناسب را انتخاب کنید. انواع مختلفی از داشبوردها وجود دارد، از جمله داشبوردهای عملیاتی، داشبوردهای استراتژیک و داشبوردهای تحلیلی. هر کدام بسته به نوع اطلاعاتی که مدنظر دارید، نقاط قوت و ضعف خود را دارد.

داشبوردهای عملیاتی برای ردیابی داده های فوری که به تصمیم گیری روزانه کمک می کند عالی هستند. داشبوردهای استراتژیک دید سطح بالایی از روندها و جهت گیری های بلندمدت را برای مدیران فراهم می کند. داشبوردهای تحلیلی به کاربران این امکان را می‌دهند که بصورت عمیق تری در مجموعه‌های خاصی از داده‌ها که ممکن است در منابع مختلف کمتر به آن اشاره می شود، بگردند.

هنگامی که داشبورد خود را راه اندازی کردید، مهم است که مرتباً از آنها بازدید کنید تا مطمئن شوید که با تغییر کسب و کار شما در طول زمان مرتبط باقی می مانند. همچنین ممکن است برای تیم‌هایی که در بخش‌های مختلف شرکت می‌توانند از این ابزارها استفاده کنند، مفید باشد تا همه با چشم‌انداز و استراتژی حرکت رو به جلو هماهنگ باشند!

نمونه های داشبورد

نمونه های داشبورد بسته به نیازهای کسب و کار در قالب های مختلفی ارائه می شوند. برخی از کسب‌وکارها ممکن است به داشبورد فروش نیاز داشته باشند که در آن اقلامی مانند درآمد و فروش، نرخ جذب مشتری و … نشان داده شود. برخی مشاغل ممکن است به یک داشبورد مالی نیاز داشته باشند که یک نمای کلی از جریان وجوه نقد، هزینه ها و سود ارائه دهد.

برای اهداف تدارکات، داشبوردها می‌توانند به کسب‌وکارها کمک کنند معیارهای همچون عملکرد تامین‌کنندگان مانند زمان تحویل، کیفیت کالاهای دریافتی و غیره  را ردیابی کنند. متخصصان تدارکات می توانند از این اطلاعات برای بهینه سازی استراتژی های مدیریت زنجیره تامین خود استفاده کنند.

مثال دیگر داشبورد مدیریت پروژه است که ضرب الاجل پروژه، نرخ تکمیل کار و تخصیص منابع را در بخش ها یا تیم های مختلف نشان می دهد. این به مدیران اجازه می دهد تا گلوگاه های بالقوه در پروژه ها را شناسایی کرده و منابع را به طور مؤثرتری تخصیص دهند.

نمونه های داشبورد متعددی در بازار موجود است که نیازهای مختلف کسب و کار را برآورده می کند. با انتخاب مناسب برای نیازهای کسب ‌و کارتان ، می ‌توانید بینش‌های ارزشمندی در مورد عملیات خود به دست آورید که به شما کمک می‌کند تصمیمات مبتنی بر داده‌ها را اتخاذ کنید که باعث رشد کسب و کار شده و در عین حال بعث صرفه جویی در هزینه ها میشود.

به طور خلاصه

داشبوردها ابزاری ارزشمند برای هر کسب و کاری است که به دنبال ساده‌سازی عملیات خود و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده است. با توانایی نمایش بموقع معیارهای کلیدی ، کسب و کارها می توانند به سرعت روندها و حوزه هایی را که نیاز به توجه دارند شناسایی کنند. داشبوردها همچنین با ارائه یک مکان متمرکز برای تمام اطلاعات مربوطه، امکان همکاری بهتر بین تیم ها را فراهم می کنند.

علاوه بر این، با ظهور تدارکات به عنوان یک کارکرد حیاتی در مشاغل مدرن، داشبوردها حتی حیاتی‌تر شده‌اند. تیم های تدارکات برای اتخاذ تصمیمات آگاهانه ای که باعث صرفه جویی و بهبود کارایی کلی می شود، به داده های بموقع در مورد عملکرد تامین کننده، تجزیه و تحلیل هزینه ها و انطباق با قرارداد نیاز دارند.

با استفاده از مزایای داشبوردها در فرآیندهای تدارکات، شرکت ها می توانند استراتژی مدیریت زنجیره تامین خود را بهینه کنند و در عین حال شفافیت را در بین همه ذینفعان تضمین کنند. جای تعجب نیست که چرا بسیاری از سازمان‌ های پیشرو به ‌عنوان بخشی از تلاش‌های خود برای تحول دیجیتال، سرمایه ‌گذاری زیادی روی فناوری داشبورد می‌ کنند.

چه به دنبال ردیابی ارقام فروش باشید و چه به دنبال بررسی سلامت زنجیره تامین خود باشید، اگر می‌خواهید جلوتر از رقبا بمانید، گنجاندن داشبوردها در استراتژی کسب‌ و کارتان بدون شک ارزشمند است. بنابراین رو به جلو حرکت کنید و  بررسی کنید که چگونه می توانید از این ابزار قدرتمند امروزی استفاده کنید!

http://www.oboloo.com   ترجمه از سایت

چقدر این مقاله برای شما مفید بود؟

برای امتیاز دادن روی یکی از ستاره ها کلیک کنید(ستاره سمت چپ بیشترین امتیاز و ستاره سمت راست کمترین امتیاز)

میانگین امتیاز 5 / 5. تعداد امتیاز: 1

اولین کسی باشید که امتیاز میدهید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *