تعدادی از کلیدهای پرکاربرد و مهم نرم افزار اکسل
منظور از کلید های میانبر یا همان Shortcut Keys، ترکیبی از چندکلید کیبورد است که با فشرده شدن همزمانشان، عمل خاصی انجام می شود. در اینجا به بعضی از کلیدهایی که در اکسل پر کاربرد هستند اشاره می کنیم.
Ctrl+t
با این کلید میانبر میتوانیم محدوده ای را که در صفحه اکسل انتخاب کرده ایم به جدول(table) تبدیل کنیم.
Ctrl+s
از این کلید ترکیبی برای ذخیره کردن فایل استفاده می شود.
Ctrl+n
این کلید ترکیبی یک ورک بوک (workbook) جدید ایجاد میکند.
Ctrl+f
با استفاده از این کلید ترکیبی پنجره جستجو ( find and replace) در اکسل باز میشود.
Ctrl+space
با این کلید ترکیبی میتوان کل ستونی که یکی از سلول های آن در حالت انتخاب هست را، انتخاب کرد.
Shift+space
با این کلید ترکیبی میتوان کل سطری که یکی از سلول های آن در حالت انتخاب هست را، انتخاب کرد.
Ctrl+B
از این کلید ترکیبی می توان برای ضخیم کردن نوشته ها به عبارتی bold کردن نوشته های داخل سلول ها استفاده کرد.
Ctrl+1
این کلید ترکیبی پنجره مربوط به فرمت کردن سلول ها را نمایش می دهد.
Ctrl+Pg up
این کلید ترکیبی شیت قبلی اکسل را فعال میکند.
Ctrl+Pg down
این کلید ترکیبی شیت بعدی اکسل را فعال میکند.
کلید های پیکانی+ctrl
ترکیب کلید ctrl با هر یک از کلید های مکان نما یا کلید های پیکانی باعث میشود به آخرین بخش از اطلاعات هر جهت هدایت شویم. این کلیدها زمانی که حجم اطلاعات ما خیلی زیاد هستند، بسیار کاربرد دارد و به راحتی ما را به انتهای محدوده ای از اطلاعات هدایت میکند. به عنوان مثال وقتی در صفحه اکسل پنجاه سطر اطلاعات داشته باشیم و بخواهیم به آخرین سطر اطلاعات منتقل شویم، کافی است که کلید ctrl را نگه داریم و روی کلید مکان نمای رو به پایین کلیک کنیم تا به سرعت به آخرین سطر اطلاعات منتقل شویم و یا مثلا اگر بخواهیم به آخرین سطر صفحه اکسل منتقل شویم کافی است که کلید ctrl را نگه داریم و روی کلید مکان نمای رو به پایین کلیک کنیم تا آخرین سطر اکسل(یعنی سطر 1048576) قابل دسترس باشد.
Ctrl+home
این کلید ترکیبی به نوعی تکمیل کننده قسمت قبل می باشد. این کلید ترکیبی باعث می شود که اولین سلول صفحه اکسل یعنی سلول A1 فعال شود. به عنوان مثال وقتی کلید ترکیبی ctrl+Pg down ما را به آخرین سطر اکسل هدایت می کند و یا با کلید ترکیبی ctrl و جهت نمای سمت راست به آخرین ستون اکسل دسترسی پیدا می کنیم، با کلید ترکیبی ctrl+home مکان نما به صفحه اول اکسل و سلول A1 اکسل بر میگردد.
Ctrl+shift+L
این کلید ترکیبی، ابزار فیلتر را در یک جدول (table) فعال میکند.
Ctrl+F4
با این کلید ترکیبی فایل اکسل بسته خواهد شد.
Ctrl+F1
برای نمایش و یا عدم نمایش ریبون یا نوار ابزارهلی مربوط به زیر گروه هر یک ا ز منوهای اصلی قسمت بالای اکسل از این کلید ترکیبی استفاده میشود.
ctrl+shift+F1
تمام ابزارها و آیکون های بالای صفحه اکسل مخفی می شوند و با اجرای دوباره کلید ترکیبی فوق ابزار و آیکون های مخفی شده مجدد ظاهر می شوند.
Alt+F11
از این کلید ترکیبی برای باز کردن محیط برنامه نویسی VBA (Microsoft visual basic for applications) استفاده میشود.
Ctrl+I
برای اعمال حالت ایتالیک به محتوای یک یا مجموعه ای از سلول ها از این کلید ترکیبی استفاده میشود.
Ctrl+U
برای اعمال حالت زیر خط دار(Underline) به محتوای یک یا مجموعه ای از سلول ها از این کلید ترکیبی استفاده میشود.
Ctrl+Z
با این کلید ترکیبی میتوان به عملیات قبلی اکسل بازگشت.
Shift+F11
برای ایجاد یک شیت جدید ، از این کلید ترکیبی استفاده میشود.
Ctrl+shift+end
این کلید ترکیبی از سلول انتخاب شده فعلی تا سلول A1 را انتخاب میکند.
Alt+F3
این کلید ترکیبی name box اکسل را نمایش میدهد.
Alt+D+L
این کلید ترکیبی پنجره data validation را در معرض دید قرار میدهد.